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Manual vai agilizar andamento de processos

Uma ferramenta vai agilizar o andamento dos processos na Secretaria da Saúde do Estado (SES). É o Manual de Aquisições e Contratações, que foi lançado nesta segunda-feira, dia 12, na Escola de Saúde Pública (Esap), uma iniciativa das superintendências de Administração e Finanças (SAF) e de Atenção à Saúde (SAS). A secretária Irani Ribeiro de Moura esteve presente no lançamento.

“O manual é um marco numa gestão técnica. Ele vai permitir que as ações de cada setor envolvido nas aquisições e contratações sejam feitas de forma padronizada e integrada, o que vai agilizar a compra de equipamentos, insumos, medicamentos”, destacou a secretária Irani Ribeiro de Moura, ao salientar que o engajamento de cada funcionário é essencial para que esse objetivo seja alcançado. “Trabalhando com agilidade e responsabilidade os recursos do SUS vão ser melhor aplicados e a população passa ter um atendimento de mais qualidade”.

Segundo a superintendente de Administração e Finanças, Idelma Rodrigues a elaboração do  Manual de Aquisições contou com a participação de setores de contratos, licitação, compras, protocolo, secretaria geral,  assessoria jurídica, controle interno, que são áreas que  executam diferentes etapas das aquisições.  “Neste primeiro momento buscamos otimizar o fluxo existente e alterar certas rotinas para dar correção e agilidade” explicou.

Idelma ressaltou ainda que o manual vai permitir aperfeiçoar a gestão de um ponto de vista integralizado, com mecanismos de melhora, com indicadores de cumprimento de prazos. Uma das novidades é a adoção de um check-list para todos os processos, de modo a identificar logo no início, problemas que possam representar lá na frente uma não-conformidade.

A Gerência Operacional lançou também uma cartilha de orientação para os fornecedores de  serviços de vigilância e limpeza, contendo as normas e procedimentos a serem adotados pelos mesmos e seus profissionais, enquanto prestadores de serviços da SES.

A capacitação dos servidores  com relação aos projetos já começou com reuniões e workshops, o que vai continuar a ser feito de modo continuado até a consolidação das práticas e rotinas.